Technische Abteilungsassistenz (m/w/d)
am Standort: Bietigheim-BissingenKaufm.
Job ID 23762Warum Cs2?
Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Technische Assistenzaufgaben in den Bereichen Software/HV-System sowie AI & Data Engineering
- Selbständige Organisation und Koordination der Assistenzfunktion der Bereiche
- Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz
- Koordination der internen Arbeitszeiterfassungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Übernahme operativer Themenfelder wie Auslösung von Bestellungen, Ressourcenplanung und Freigaben von Rechnungen sowie Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Abteilungs-Prozesse (z.B. Onboarding)
- Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Events
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Termine
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium
- Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Assistenzbereiches
- Vorzugsweise Erfahrung mit OEM Fahrzeug-Entwicklungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in SAP S/4
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektsupport wünschenswert
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Verbindlichkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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