Project Administrator (m/w/d)

am Standort: Erlangen

Engineering

Job ID 21506

Warum Cs2?

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
  • Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
  • Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Ausarbeitung von Vorgaben, Anpassung und ggf. Weiterentwicklung von bestehenden Vorgaben und Standards
  • Prüfen von Kundenverträgen auf Dokumentationsbelange und Ausarbeitung administrativer Belange (z.B. Korrespondenzregelungen, Dokumentenidentifikationsregelungen)
  • Vorgaben für vertragliche Anforderungen; Erstellung von Projektanweisungen für Dokumentationserstellung / Schriftverkehr
  • Vorhandene Standards gegenüber externen Kunden, Partnern und Lieferanten vertreten und vereinbaren (z.B. Anpassung von DV-Systemen, Verfahrens- und Projektanweisungen unter Berücksichtigung der DV-Landschaft von Konsorten und Kunden, eigenes Dokumentationskonzept in der Auslegung des Kundenvertrages durchsetzen)
  • Einarbeitung der vereinbarten Konzepte in Lieferspezifikationen (Technical Contract Conditions) und Projektanweisungen
  • Formale Überprüfung der Kundendokumentation auf Metadaten, korrekte Strukturierung und formale Qualität auf Basis vorgegebener Projektanweisungen sowie Termin- und Vollständigkeitskontrolle auf Basis von Dokumentenlieferlisten
  • Erstellung von Dokumentationslieferlisten
  • Betreuung von Kunden/Lieferanten/Partnern hinsichtlich Dokumentations- und Informationsmanagement im Projekt
  • Koordinierungsaufgaben
  • Terminliche Verfolgung und Koordination der Erstellung von Lieferspezifikationen, Projektanweisungen, Technischen Kundendokumentationen
  • Koordinierung und Erstellung der Kundendokumentationsstruktur, Zusammenstellung von Handbüchern
  • Zuarbeit zur Sicherstellung der Informations- und Datensicherheit
  • Verfolgung und Erfassung des Genehmigungsverkehrs mit Kunden
  • Überwachung der Abarbeitung von Kundenkorrespondenz
  • Planung von Büro- und Geschäftsausstattung
  • Projektspezifische Einrichtung der anzuwendenden DV-Tools (z.B. SAP PDM, Lotus Notes, WEB_LOP)
  • Aktiver Support EDV-Tools für Mitarbeitende des Projektteams, ggf. Projektinterne Schulung
  • Sonderaufgaben (nach Vereinbarung im Projekt)
  • Projektspezifische Kennzeichnungen (z.B. Schilderlisten für Anlagenbeschilderung) zusammenstellen, die Anfertigung und Anbringung mit Lieferanten vereinbaren sowie Beschaffung veranlassen
  • Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsdaten

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder Informationsmanagement
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung

Wir freuen uns auf SIE !