Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

am Standort: Erlangen

Vertrieb, Personalwesen, Verwaltung

Job ID 23246

Warum Cs2?

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
  • Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
  • Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

    Organisation des Postdurchlaufs
    Führen und Organisieren der Büroablage
    Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
    Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
    Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
    Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
    Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
    Administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
    Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
    Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
    Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
    Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
    Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc

Was Sie mitbringen sollten:

    Abgeschlossene Berufsausbildung
    Sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
    Gute SAP und Ambition Kenntnisse
    Kenntnis in Anwendung von moderner Kommunikationstechniken
    Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähig, Diskretion, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen sind Adjektive, die Dich beschreiben
    fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf SIE !