Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)
am Standort: ErlangenVertrieb, Personalwesen, Verwaltung
Job ID 23246Warum Cs2?
Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Diese Aufgaben warten auf Sie:
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Organisation des Postdurchlaufs
Führen und Organisieren der Büroablage
Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
Administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc
Was Sie mitbringen sollten:
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Abgeschlossene Berufsausbildung
Sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
Gute SAP und Ambition Kenntnisse
Kenntnis in Anwendung von moderner Kommunikationstechniken
Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähig, Diskretion, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen sind Adjektive, die Dich beschreiben
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse