Information System Administration Support / Medical Repository (m/w/d)

am Standort: München

Science

Job ID 23593

Warum Cs2?

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
  • Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
  • Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Responsible for business operations using established IT services based on business requirements for DSE Affiliates and Regional Hub
  • Act as primary contact for business users of the affiliate platform
  • Work closely with Regional Business Leads
  • Escalate to Regional Service Manager if issues, risks or requirements are not resolved
  • May be called upon by Regional IT to triage IT related issues
  • Develop and manage onboarding forms (EU + Affiliates)
  • Approve/reject user role requests and assign training in ALTOS Learning Man.System
  • Ensure training assignments are completed and fulfilled on time
  • Processing of standard form requests, e.g. Product Request Form, Master Data Update Request, Restricted Workflow Requests
  • Manage and approve other standard forms, e.g. portal change requests
  • Attend bi-weekly meetings with IT and Business; responsible for disseminating information to affiliates
  • Ensure all EU subsidiary documentation is up to date and maintained, e.g. master setup file, local user group restriction files, QRCs
  • Manage and participate in the testing of any enhancements (i.e. Business, Veeva Vault releases, Tech Support changes) or changes at the affiliate level.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Bachelor's or Master's degree in natural sciences (biology, chemistry, pharmacy, medical student, etc.)
  • Global Excellence in the Management of Medical Education and Information
  • Skills to organize, coordinate and execute on details, while keeping the big picture in sight
  • Reliability and demonstrated ability to work in teams, as well as autonomous/without constant monitoring
  • Excellent written and verbal communication skills in English additional languages are an advantage
  • Strong working knowledge of full Microsoft Office (Outlook, TEAMS, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Very good communication and interpersonal skills
  • Hands-on mentality, proactive mindset, ability to work on several topics at the same time, openness to gain experience in all areas of Medical Affairs
  • Ability to work in frequently changing environment, i.e. agile mindset
  • Ideally, initial experience in the pharmaceutical sector

Wir freuen uns auf SIE !