Executive Assistant R&D (m/w/d)

am Standort: München

BWL

Job ID 23592

Warum Cs2?

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
  • Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
  • Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management- Workshops, Erstellen von Reportings und Auswertungen)
  • Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint
  • Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen)
  • Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter)

Was Sie mitbringen sollten:

  • Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projekt- Management oder kaufmännische Ausbildung
  • Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Methodenkompetenz für Office-Management, Besprechung-/Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte
  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office IT (MS Outlook, MS Word/Excel/PowerPoint, MSSharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP Grundkenntnisse
  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie Fähigkeit und Interesse basierend auf Zielen Themen eigenständig zu bearbeiten
  • Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit, Fähigkeit in unbekanntem Umfeld auf Personen zuzugehen
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch

Wir freuen uns auf SIE !